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關于做好我校2020年度在校生家庭經濟困難認定工作的通知

2020年09月04日 08:18 學生資助管理中心 点击:[]

各二級學院:

按照《河南省教育廳關于做好2020年高校學生國家獎助學金評審發放工作的通知》要求,結合實際,根據《許昌學院家庭經濟困難學生認定辦法》,現將2020年度在校生家庭經濟困難認定有關工作通知如下:

一、組織機構

1.各學院成立以學院黨總支副書記任組長,團總支書記任副組長、資助專幹、輔導員爲成員的學生資助工作小組(以下簡稱“工作小組”),負責困難認定、獎助學金審查工作的具體組織和審核。

2.以班級(或專業)爲單位,成立以輔導員爲組長,學生代表爲成員的家庭經濟困難學生認定評議小組(以下簡稱“評議小組”),負責困難學生測評、民主評議工作。評議小組成員中,學生代表應具有廣泛性和代表性,不得少于班級(或專業)總人數的10%,並且學生幹部與普通同學組成比例要適當。評議小組成立後,其成員名單在本班級(或專業)範圍內公示3個工作日,公示無異議後方可開展班級(或年級)困難學生認定評議工作。

二、認定方法

1.各學院按照《許昌學院家庭經濟困難學生認定辦法》(附件)中所制定的認定方法、認定標准、認定材料等開展困難學生認定工作。

2.評議小組進行測評打分和民主評議時應注意保護申請學生尊嚴,不能讓學生當衆訴苦、互相比困,而應通過認真審查學生申請、佐證材料以及個別訪談等方式,深入、直觀地了解學生家庭經濟狀況,從而使測評成績更加真實和符合實際。測評成績從高到低排列,結合申請學生日常生活、消費、遵紀守法等情況綜合考評,最終確定申請學生的困難檔次,報學院工作小組進行審核。在學院評議小組評議中出現評議結果和測評分數差異較大的應由評議小組出具情況說明並報學院工作小組審核批准。

3.爲保證認定結果公正客觀,各學院學生資助工作小組應在認定結果公示前,采用電話詢問、個別談話、信函索證、民主評議等方式進行抽查,且抽查率不低于總人數的10%。調查結果與學生填報信息嚴重不符的應取消其困難等次。

4.建檔立卡學生登記備案程序。建檔立卡在校生須提供《貧困戶精准脫貧明白卡》、《扶貧手冊》等相關材料方可予以登記備案,對暫不能提供有效材料的學生可先在院部登記備案,待中央下發名單後再進行核實、認定。

三、上報要求

(一)各學院應在9月18日前完成本年度家庭經濟困難學生認定工作並完成公示,公示期不得少于5個工作日(注意公休日、節假日不計入公示期),公示期內對存在異議的學生須在3日內進行處理和回複;

(二)困難認定工作完成後,各學院應報送以下材料:

1.學生資助工作小組名單,專業或班級評議小組名單;

2.《許昌學院家庭經濟困難學生認定情況彙總表》、《許昌學院建檔立卡學生登記備案表》(附件四)(一式兩份,報送校資助中心一份,一份學院存檔);

3.各學院困難認定學生名單公示照片(公示名單要注明公示開始和截止日期,公示期不得少于5個工作日,必須注明投訴咨詢聯系人、聯系電話、郵箱等)

4.上述困難認定彙總材料于9月19-20日上報至學生資助管理中心。

5.檔案整理工作要求:

(1)《河南省家庭經濟困難學生認定申請表》、《許昌學院家庭經濟困難學生量化評定指標》(申請表按照彙總表的名單順序排序)不需報送校資助中心;

(2)每名困難學生的2份材料裝訂後,各學院按照認定年度、年級、班級歸檔保存,《許昌學院家庭經濟困難學生認定情況彙總表》、《許昌學院家庭經濟困難學生認定班級評議彙總表》放置檔案卷首,同時其他材料按照彙總表排序。

(3)按照《教育部 财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动》的通知,今后高校困难学生资助、奖助学金档案管理需进一步规范,请各学院务必重视,按要求归档并妥善保管,如遇上级部门检查随时交送备查。

四、基本信息完善要求

1.所有在校学生应在9月14日前使用手机微信扫描登录“河南省学生资助在线系统” http://ywxt.gxzz.haedu.gov.cn/完善个人详细信息(学生扫码进入系统,二维码见附件二);各学院于9月18日前完成学生基本信息审核和学籍信息变更审核;

2.關于我校在校學生自2019年9月以後轉院系、轉專業、轉班級、休學、升學、複學的學生必須由學生本人在《河南省高校學生資助在線系統》提出變更申請,由各學院輔導員老師進入《河南省高校學生資助業務系統》予以審核確認;往年已經完善過個人信息的學生,應在規定時間內登錄系統對發生變更的信息進行更新,特別注意政治面貌等。至今尚未注冊的在校生務必在規定時間內完成注冊;

3.被認定家庭經濟困難學生應在9月22日前登錄《河南省高校學生資助在線系統》提交困難認定申請,各學院于9月24日完成學生困難認定申請審核;

五、報送方式

家庭經濟困難學生認定材料爲一式兩份,紙質版加蓋院系公章報送至學生資助管理中心,電子版發送1847317813@qq.com郵箱。

爲了進一步加強學生資助工作聯系,各學院務必在9月9日前報送學生資助工作聯系人名單(附件三)到zzzx@xcu.edu.cn。

六、其他工作

1.各學院在原有院系管理員權限下爲每位輔導員老師設置輔導員賬號,具體操作辦法爲:河南省高校學生資助業務系統--人員管理—輔導員—新增—完善個人信息—設置默認密碼—點擊確認。

2.關于2020級新生家庭經濟困難認定工作另行通知。

學生資助管理中心

                                 2020年9月4日

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